El manual vivo de tu empresa

Consultoría de IA para empresas · Sotonera, La

Consultoría de IA para pymes de Sotonera, La

¿Tienes una pyme en Sotonera, La y notas que la IA va por un lado y tu empresa por otro? Suele pasar cuando la herramienta llega antes que el criterio. Nos sentamos con tu equipo, grabamos cómo se hacen las cosas, lo dejamos escrito paso a paso y probamos un primer caso real, medido, antes de extenderlo al resto.

  • Entrevistas grabadas a quien hace el trabajo
  • Procesos, reglas y excepciones por escrito
  • Conocimiento estructurado dentro de Vector
Cómo vamos · fase 5 de 7al día
Usa IA a diario62,5 %base 12,5 %
Autónomo en18 díasantes 42
Procesos vigentes31de 38

Objetivos · base → ahora → meta

Presupuesto enviado en
2,5 días
Pedidos revisados antes de enviar
88 %
Preguntas resueltas por la IA
61 %
Cómo vamos: fases, objetivos y quién está empezando · datos de ejemplo · lo ve quien dirige
Así se ve en Vector

De la grabación al proceso

Grabaciones / Entrevista · Oficina técnicatranscrita

18:42 min · 2 participantes

Jordi02:14Primero voy a la obra y tomo todas las medidas, con fotos de las esquinas.

Consultor02:31¿Y después, quién saca el despiece?

Jordi02:36Yo mismo, en el programa de diseño. Si lleva lacado, se lo pido a Compras antes de pasar precio.

Jordi03:05Si pasa de tres mil euros, lo revisa dirección.

Borrador del proceso · generado por IA

  1. Tomar medidas en obraOficina técnica
  2. Sacar el despieceOficina técnica
  3. Pedir precio de lacadoCompras
  4. Revisar márgenes si > 3.000 €Dirección
EditarRevisar y publicar
De la grabación al proceso · datos de ejemplo · pantalla del equipo de Vector
Lo que cuesta no hacer nada

Cada semana que sigue igual se paga, aunque no salga en ninguna factura.

Si todo sigue igual

  • Las preguntas de cada día acaban siempre en la misma mesa, y el trabajo de verdad se queda para después de las siete.
  • Una baja, unas vacaciones o una salida paran una parte de la empresa hasta que esa persona vuelve.
  • Quien entra aprende preguntando a quien pilla, y tarda meses en trabajar solo.

Desde el primer día

  • Lo que más se repite deja de preguntarse: lo contesta el proceso, no una persona.
  • Lo importante queda escrito y deja de depender de quién esté ese día.
  • Cada uno ve lo que le toca y tiene respuesta para su día a día, sin esperar a nadie.
Consultoría de inteligencia artificial para empresas

Por dónde empiezan las pymes de Sotonera, La con la IA

Casi todos los proyectos de consultoría de IA para empresas arrancan por el catálogo: qué herramientas hay, cuál encaja, qué se podría automatizar. Nosotros arrancamos antes. Nos sentamos con las personas que conocen la operación —quien prepara los pedidos, quien factura, quien atiende al cliente complicado— y les preguntamos cómo hacen su trabajo de verdad.

De esas conversaciones sale lo que ninguna herramienta trae de serie: los procesos tal y como se ejecutan hoy, las reglas que se aplican, las excepciones que nadie escribió nunca, los programas que se usan y quién decide cuando algo se sale de lo previsto. Esa es la base real sobre la que una inteligencia artificial puede aportar algo a tu empresa.

Y lo que descubrimos no termina en un informe. Queda dentro de Vector: procesos por puesto, con versiones y con un dueño que los mantiene, y una IA que responde con ellos citando de dónde sale cada respuesta. Cuando la consultoría acaba, tu empresa se queda con el conocimiento estructurado, no con un PDF.

  • Entrevistas grabadas a quien hace el trabajo
  • Procesos, reglas y excepciones por escrito
  • Conocimiento estructurado dentro de Vector
  • Oportunidades de IA ordenadas por impacto y riesgo
  • Cuando acaba el proyecto, el conocimiento se queda

Empieza tu proyecto de IA en Sotonera, La

  1. 01

    Entrevistamos a tu equipo

    Conversaciones grabadas con quien hace el trabajo: procesos, reglas, excepciones y herramientas de cada área.

  2. 02

    La IA lo estructura

    Transcribe (con quién habla, cuando la grabadora separa las voces) y convierte la conversación en un proceso paso a paso, por puestos.

  3. 03

    Lo validamos contigo

    Repasamos el borrador con quien nos lo contó, corregimos lo que no encaja y elegimos el puesto responsable de cada proceso.

  4. 04

    Se queda dentro de Vector

    Con versiones, permisos y los cambios marcados para quien ya los leyó. Cuando el proyecto termina, nada se borra ni se bloquea: el conocimiento sigue ahí y la IA responde con él.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Qué es una consultoría de inteligencia artificial para empresas?

Es un acompañamiento para llevar la IA al día a día de una empresa con criterio. En nuestro caso incluye hablar con quien mejor conoce cada trabajo, dejar documentados los procesos reales, estructurar el conocimiento que hoy solo está en cabezas, ordenar las oportunidades de IA por impacto y riesgo, y acompañar la implantación por fases.

¿En qué se diferencia esta consultoría de IA de otras?

En el orden. Lo habitual es ir del problema al caso de uso, de ahí a la herramienta y de ahí a la automatización. Nosotros metemos antes tres pasos: las personas, el conocimiento que tienen y el proceso tal y como se ejecuta hoy. Con eso estructurado, elegir el caso de uso y la herramienta deja de ser una apuesta.

¿Sirve la consultoría de IA para pymes pequeñas?

Sí. En una empresa de diez o quince personas hay menos áreas, así que el diagnóstico es más corto y los procesos críticos se cuentan con los dedos de una mano. El riesgo, en cambio, es mayor: cuanto más pequeña es la plantilla, más peso tiene lo que sabe cada persona y más se nota cuando falta.

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Sotonera, La

Lo que no se escribe se va con quien lo sabe.

Cuéntanos tu proyecto: vemos qué partes de tu empresa dependen hoy de una sola persona y qué haríamos primero. Si no te encaja, te lo decimos.