El manual vivo de tu empresa

Para consultores y consultoras de IA

Software para consultores de IA: cada cliente, documentado, priorizado y medido.

Entrevistas, procesos, oportunidades de IA y resultados de cada cliente, en un solo sitio. Lo que descubres no se queda en un informe: tu cliente lo usa cada día y tú enseñas lo que ha mejorado.

  • Un espacio por cliente, con sus permisos
  • Procesos documentados desde las entrevistas
  • Oportunidades de IA puntuadas por impacto, esfuerzo y riesgo
Impacto contra esfuerzo · pulsa una para abrirla y ver su valorMatriz priorizada (PDF)+ Nueva oportunidad

Poco esfuerzo días o semanas

Ganancias rápidas5Empieza por aquí: mucho impacto y poco esfuerzo

71 h/mes
Preparar presupuestos con Claudesemanas · 40 h/mes · Oficina técnica

Imp.Esf.Riesgo

ArrancandoEn marchaYa es un logro
Resumir las reuniones de obradías · 12 h/mes · Taller

Imp.Esf.Riesgo

Priorizada
Seguimiento de presupuestos enviadosdías · 6 h/mes · Comercial

Imp.Esf.Riesgo

ArrancandoEn marchaYa es un logro
Conciliar el banco con las facturasdías · 8 h/mes · Administración

Imp.Esf.Riesgo

Priorizada
Clasificar el correo de pedidossemanas · 5 h/mes · Compras

Imp.Esf.Riesgo

Priorizada

Mucho esfuerzo un mes o más

Proyectos grandes2Merecen la pena, pero hay que planificarlos

18 h/mes
Planificar los montajes de la semanaun mes · 10 h/mes · Taller

Imp.Esf.Riesgo

Idea
Diseño de cocinas a partir de las medidasmeses · 8 h/mes · Oficina técnica

Imp.Esf.Riesgo

Idea
Oportunidades de IA por impacto, esfuerzo y riesgo · datos de ejemplo

¿Qué software usa un consultor de IA con sus clientes?

Uno donde cada cliente tenga su espacio: los procesos documentados desde las entrevistas, sus herramientas y lo que ya hace la IA, las oportunidades ordenadas por impacto, esfuerzo y riesgo, y los objetivos con su medición. Vector reúne todo eso y, además, lo pone al alcance del equipo del cliente, que lo consulta cada día con sus permisos.

Lo que cuesta no hacer nada

Cada cliente llevado a mano te cuesta horas que no facturas.

Si todo sigue igual

  • Las entrevistas se pasan a limpio de noche, y el diagnóstico acaba en unas diapositivas que nadie vuelve a abrir.
  • El contexto de cada cliente vive en tus notas, y la IA responde en general porque no lo tiene.
  • Cuando toca decidir si seguís, lo que ha mejorado depende de lo que recuerde el cliente.

Desde el primer día

  • Lo que se habla en las entrevistas queda como procesos por puesto, listos para validar.
  • Cada cliente tiene su espacio, y la IA responde con sus procesos y sus permisos.
  • Cada objetivo tiene su línea base y su medición: la continuidad se habla con números.
01

Si eres consultor de IA, cada proyecto con una pyme se parece al anterior: entrevistas con quien conoce la operación, horas pasando notas a limpio, un diagnóstico en diapositivas y una lista de oportunidades en una hoja de cálculo. Al cabo de unas semanas, cada cosa vive en un sitio distinto y el contexto del cliente está, sobre todo, en tu cabeza.

02

Y ese contexto es justo lo que hace que la IA acierte. Sin él, cada conversación con ChatGPT o Claude empieza copiando y pegando cómo trabaja el cliente, y aun así la respuesta sale genérica. Con varios clientes a la vez, mantenerlo al día es un trabajo en sí mismo.

Con Vector

Vector es el software donde vive cada cliente: su equipo, sus procesos por puesto, sus herramientas, sus oportunidades de IA y sus objetivos medidos. Tú trabajas sobre eso, su equipo lo consulta cada día con sus permisos y lo que se decide en las reuniones vuelve al manual después de que una persona lo valide.

Un espacio por cliente

Cada cliente, en su propio espacio, con su contexto y sus permisos.

Cada cliente tiene su espacio en Vector: su equipo por departamentos y puestos, sus procesos, su documentación y sus reuniones. Los proyectos no se mezclan, así que pasar de un cliente a otro no obliga a recordar dónde dejaste cada cosa.

Dentro de cada cliente, los permisos van por página. Cada persona de su equipo entra con un enlace a su correo, sin contraseña, y ve lo suyo: sus tareas, los acuerdos de las reuniones que le tocan y cómo se hace cada cosa de su puesto.

Cuando alguien pregunta, la IA responde con los procesos de esa empresa, cita de dónde saca la respuesta y busca solo en lo que esa persona puede ver. Si el cliente ya usa Claude, puede consultar Vector por MCP con los mismos permisos. Es la gestión del conocimiento con IA de tu cliente, funcionando desde el primer proceso.

  • Clientes y proyectos separados, sin mezclar contextos
  • El equipo del cliente entra con un enlace a su correo
  • Respuestas con la fuente citada y los permisos de quien pregunta
De la entrevista al proceso

Lo que te cuentan en las entrevistas se convierte en procesos, no en notas.

Grabas la entrevista con quien conoce el trabajo. La IA la transcribe con el nombre de cada participante y propone el proceso paso a paso, con el puesto que ejecuta cada paso, sus reglas y sus excepciones. Tú lo repasas con esa persona, corriges lo que no encaja y eliges el puesto dueño.

Después el proyecto sigue hablándose: reuniones de seguimiento, decisiones, cambios de criterio. Cuando lo hablado afecta a algo que ya estaba escrito, Vector no crea otro documento: propone el cambio con su antes y su después, una persona lo valida y el aviso llega solo a los puestos afectados.

Así el diagnóstico no envejece en unas diapositivas. Queda como un manual vivo, con versiones, que el cliente usa y que tú puedes seguir documentando en cada fase del proyecto.

  • Transcripción con el nombre de cada participante
  • Procesos por puesto, con reglas y excepciones
  • Cada cambio con su antes y su después, validado por una persona
Así se ve en Vector

Objetivos y resultados medidos

Muebles Ejemplo / ValorEn cursofase 3 · Oportunidades

8 objetivos en este proyecto

3 de 8 ya mejoran

El mayor cambio: Presupuestos en minutos, no en días, de 6 h a 20 min (−94 %).

72 % del camino, de media, entre los que ya tienen lecturas

Conseguidos2

Con lecturas3

Por medir5

Conseguidos 2 han llegado a su meta

Presupuestos en minutos, no en díasTiempo de preparar un presupuesto de cocina · cuanto más bajo, mejor
6 h → 20 min −94 %
100%Conseguido

En camino 1 tienen lecturas y avanzan

Pedidos revisados en un díaDías desde que se pide hasta que se aprueba · cuanto más bajo, mejor
3 días → 1,5 días −50 %
60%+ Anotar medición
Objetivos y resultados medidos · datos de ejemplo
Oportunidades de IA

Qué automatizar primero, con impacto, esfuerzo y riesgo puntuados.

Con los procesos escritos, las oportunidades dejan de ser una lista de ideas. En Vector cada una se puntúa por impacto, esfuerzo y riesgo, y la matriz separa las ganancias rápidas de los proyectos grandes. La matriz priorizada se exporta a PDF para llevarla a la propuesta.

También queda a la vista lo que el cliente ya tiene: sus herramientas, de qué depende cada una y qué se para si una falla. Cada agente de IA que pones en marcha queda ligado a su proceso y a la persona que lo supervisa, con su estado. Así sabes qué hace la IA en cada puesto y qué revisar cuando algo cambia.

Si quieres ver el recorrido completo de un proyecto, lo contamos en cómo implementar IA en una empresa; y la parte de procesos, en gestión de procesos con IA.

  • Oportunidades puntuadas por impacto, esfuerzo y riesgo
  • Herramientas del cliente y qué se para si fallan
  • Cada agente de IA ligado a su proceso y a quien lo supervisa
Resultados medidos

Enseña lo que ha mejorado, con los números del propio cliente.

Cada objetivo del proyecto se apunta con su línea base, su situación actual y su meta. Cada quince días, la persona responsable recibe un pulso breve para anotar cómo va, y cada objetivo termina con un veredicto.

Para saber si la IA se usa de verdad, Vector lanza rondas de preguntas anónimas a la plantilla y calcula qué parte del equipo la usa a diario. La vista de dirección junta implantación, objetivos e incorporaciones, y se exporta a PDF.

Con eso, la conversación para seguir con el cliente se tiene con datos. Y como lo documentado es del cliente —lo exporta cuando quiera a PDF, Google Drive o Notion—, la relación no depende de tenerlo atrapado.

  • Objetivos con línea base, situación actual y meta
  • Rondas de preguntas anónimas a la plantilla
  • Qué parte del equipo usa IA a diario
Cómo funciona

Así llevas un cliente con Vector

  1. 01

    Das de alta al cliente

    Su espacio, su equipo por departamentos y puestos, y quién puede ver cada cosa.

  2. 02

    Documentas hablando

    Grabas las entrevistas; la IA propone los procesos por puesto y tú los validas con el cliente.

  3. 03

    Priorizas y pruebas

    Oportunidades puntuadas, un piloto medido y cada agente de IA ligado a su proceso.

  4. 04

    Mides y mantienes

    Objetivos con su medición, rondas a la plantilla y un manual que se mantiene con lo que se habla.

Plan para consultores

A la medida de tus proyectos · cada cliente, con su espacio

Lo adaptamos a cualquier número de clientes. Cuéntanos cuántos llevas y te proponemos el plan que encaja.

Ver el plan
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Qué es un software para consultores de IA?

Es la herramienta donde un consultor organiza el trabajo con cada cliente: lo que sale de las entrevistas, los procesos, las herramientas, las oportunidades de IA y los resultados. En Vector, además, el equipo del cliente consulta ese conocimiento cada día, así que el trabajo del consultor no se queda en un informe.

¿Puedo llevar varios clientes a la vez?

Sí. Cada cliente tiene su propio espacio, con su equipo, sus procesos y sus permisos, y los proyectos no se mezclan. El plan para consultores se adapta al número de proyectos que llevas.

¿Qué ve el equipo de mi cliente?

Cada persona entra con un enlace a su correo, sin contraseña, y ve lo suyo: sus tareas, los acuerdos de las reuniones que le tocan y cómo se hace cada cosa de su puesto. Puede preguntar a Vector, y la respuesta cita el proceso del que sale y solo busca en lo que esa persona puede ver.

¿Funciona con la IA que ya usan mis clientes?

Claude puede consultar Vector por MCP con los permisos de quien pregunta, así que responde con los procesos del cliente y no en general. Vector también tiene API para conectar otras herramientas.

¿De quién es lo que se documenta?

Del cliente. Lo exporta cuando quiera a PDF, Google Drive o Notion, también si un día deja Vector.

¿Cuánto cuesta el plan para consultores?

Depende de cuántos clientes y proyectos lleves: el plan para consultores se adapta a cualquier número. Cuéntanos cómo trabajas y te proponemos el que encaja.

Para consultores y consultoras de IA

Tu método, con cada cliente en su sitio.

Cuéntanos cuántos clientes llevas y cómo trabajas: te enseñamos Vector con un caso parecido y te proponemos el plan para consultores que encaja.