El manual vivo de tu empresa
Software de gestión de procesos · Hito, ElSoftware de procesos con IA para tu empresa en Hito, El
Tu empresa en Hito, El ya tiene su forma de trabajar; lo que suele faltar es un sitio donde quede escrita y al día. Con Vector alguien explica un proceso en voz alta, la IA propone los pasos y, una vez validados, cada paso queda asignado a un puesto. Tu equipo entra con un enlace en su correo y ve solo lo que le toca.
- Documenta procesos grabando una conversación
- Pasos asignados a puestos, no a personas
- Manual vivo con versiones y cambios marcados
Procesos
El manual de la empresa · 38 procesos
| Proceso | Área | Dueño | Estado |
|---|---|---|---|
| Presupuestar a medida6 pasos · crítico | Comercial | Oficina técnica | vigente |
| Pedidos5 pasos | Compras | Compras | vigente |
| Montaje en casa del cliente8 pasos · crítico | Taller | Jefe de taller | revisar |
| Cierre de caja semanal4 pasos | Administración | Administración | vigente |
| Devolución de material6 pasos | Compras | sin dueño | obsoleto |
El asistente responde con vuestros procesos
¿Puedo enviar este pedido de 4.200 € al proveedor?
Todavía no. Los pedidos de más de 3.000 € los aprueba Laura (Compras) antes de enviarlos. Pedidos · paso 4
- Adjunta el pedido y la comparativa de precios.
- Mándalo a aprobar desde la ficha del pedido.
¿Urgente o fuera de lo normal? Háblalo con Laura.
Proceso: Pedidos · v6Lo mantiene: Responsable de compras
Pregunta cómo se hace algo…↵
También en Slack o desde Claude. Por teléfono, las personas autorizadas.
Cada semana que sigue igual se paga, aunque no salga en ninguna factura.
Si todo sigue igual
- Las preguntas de cada día acaban siempre en la misma mesa, y el trabajo de verdad se queda para después de las siete.
- Una baja, unas vacaciones o una salida paran una parte de la empresa hasta que esa persona vuelve.
- Quien entra aprende preguntando a quien pilla, y tarda meses en trabajar solo.
Desde el primer día
- Lo que más se repite deja de preguntarse: lo contesta el proceso, no una persona.
- Lo importante queda escrito y deja de depender de quién esté ese día.
- Cada uno ve lo que le toca y tiene respuesta para su día a día, sin esperar a nadie.
Cómo funciona Vector en una empresa de Hito, El
Buscar un software de gestión de procesos suele empezar con una frustración concreta: los procedimientos están repartidos en documentos de texto, hojas de cálculo y carpetas compartidas, nadie sabe cuál es la versión buena y cada vez que alguien nuevo entra hay que explicárselo todo otra vez. El problema no es la falta de información. Es que no está en un sitio donde se pueda mantener.
Vector es una plataforma de gestión de procesos con IA pensada para empresas de 10 a más de 500 personas. Su punto de partida es distinto al de un editor de documentos: en lugar de pedirte que escribas, te pide que expliques. Grabas una conversación contando cómo se hace algo y la IA propone un proceso paso a paso, con cada paso asignado a un puesto, que una persona revisa antes de publicarlo.
A partir de ahí, el programa se encarga de lo que un documento suelto no puede hacer: guardar versiones, enseñar a quien ya lo había leído qué ha cambiado, enseñar a cada persona solo lo suyo, responder dudas citando la fuente y medir si un cambio se nota en el equipo. En esta página tienes las funciones concretas y una comparación honesta con seguir como hasta ahora.
- Documenta procesos grabando una conversación
- Pasos asignados a puestos, no a personas
- Manual vivo con versiones y cambios marcados
- Acceso por enlace al correo, sin contraseña, o con su cuenta de Google o Microsoft
- Conectado a Claude y a vuestras herramientas
Míralo con un proceso de tu negocio en Hito, El
- 01
Graba
Una persona explica cómo hace una tarea, sola o en una entrevista. La transcripción recoge quién habla cuando la grabadora separa las voces; en un audio subido lo deduce la IA.
- 02
Revisa el borrador
La IA propone el proceso paso a paso, cada paso con su puesto. Lo corriges, asignas un puesto dueño y decides cuándo pasa a vigente.
- 03
Permisos por página
El equipo de Vector configura con vosotros quién lee cada página. Cada persona verá lo que le toca en «Lo tuyo» y «Tu puesto».
- 04
Mantén y mide
Cada cambio sube de versión y quien ya lo leyó lo ve marcado. Con los objetivos y el pulso de mejora ves si el cambio se nota.
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué es un software de gestión de procesos?
Es un programa donde se guardan los procesos de la empresa con su estructura: pasos, responsables, versiones y quién debe leerlos. A diferencia de un documento suelto, sabe qué ha cambiado desde que cada persona lo leyó y qué enseñar a cada una. En Vector, además, la IA ayuda a documentar desde grabaciones y responde dudas usando vuestros propios procesos.
¿Puedo darme de alta y probarlo por mi cuenta?
Hoy no hay alta directa. Se empieza con una demo: vemos un caso parecido al tuyo, te enseñamos Vector por dentro y, si encaja, el equipo de Vector abre el espacio de tu empresa, da de alta a la gente y configura los accesos para que tu equipo empiece a trabajar con él.
¿Tengo que escribir los procesos a mano?
No es necesario. Puedes grabar una conversación en la que alguien explica cómo hace una tarea, ya sea una entrevista, una reunión o esa persona hablando sola, y la IA propone un proceso paso a paso. Tú revisas el resultado, corriges lo que haga falta y asignas cada paso a un puesto. También puedes escribir páginas directamente o corregirlas desde el portal; los pasos de un proceso se cambian contándoselo al asistente.
Tu equipo con sus respuestas sin tener que preguntarte a ti.
En la demo ves Vector por dentro con un caso parecido al tuyo: de una explicación grabada al proceso por puesto, y qué ve cada perfil.
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