¿Sirve para una baja larga o un cambio de puesto?

Sí, y son los dos casos donde más se nota. Como el plan cuelga del puesto, quien cubre una baja entra por la misma puerta que alguien nuevo: los procesos de ese puesto, sus herramientas y sus accesos. Un cambio de función interno se trata igual, porque lo que cambia es el trabajo y no la persona. En ninguno de los dos casos hay que improvisar una explicación de urgencia.